Ce documente pregătiți pentru analiza de risc?

Documentele pentru începerea colaborării

Acestea sunt documentele de bază indicate pentru colaborarea prezentată pe site. Nu reprezintă o listă legală închisă, identică pentru toate unitățile. Dacă nu aveți un document sau planul nu mai corespunde amenajării, spuneți acest lucru de la început; evaluatorul clarifică ce informații sunt necesare pentru cazul concret.

Identificați exact punctul de lucru. Datele sediului social nu descriu automat spațiul în care se desfășoară activitatea și care va fi evaluat.

• Actele firmei, inclusiv datele de identificare și CUI.
• Titlul de proprietate sau contractul de închiriere al spațiului evaluat.
• Planurile arhitecturale ale locației, în forma disponibilă.

Ce informații sunt utile despre măsurile existente

Pregătiți, dacă există, raportul de analiză anterior, documentele sistemului de alarmare, informații despre supravegherea video, controlul accesului și serviciile de pază ori monitorizare. Acestea ajută la compararea documentației cu situația observată în teren.

Pentru sistemul de alarmare, proiectul, instrucțiunile de utilizare și jurnalul de service pot clarifica soluția instalată și intervențiile efectuate. Anexa nr. 7, art. 10 din normele HG nr. 301/2012 descrie documentele de predare și evidența intervențiilor. Faptul că aveți aceste acte nu înlocuiește analiza riscurilor unității.

Datele trebuie să descrie activitatea reală

Art. 49^3 alin. (4)–(5) din Legea nr. 333/2003 cere efectuarea personală a analizei pe baza datelor identificate la unitate și obligă beneficiarul să furnizeze informații reale. Un plan vechi, o activitate omisă sau un acces nefolosit doar în ziua vizitei pot schimba concluziile evaluării.

Sunt utile programul de funcționare, organizarea accesului, zonele unde se păstrează bunuri sau numerar și schimbările față de evaluarea precedentă. Pregătiți aceste explicații pentru discuție; nu este nevoie să publicați pe internet planurile spațiului ori detaliile sistemelor de securitate.

Cine poate evalua și cum verificați înscrierea RNERSF

Potrivit art. 49^3 alin. (1), analiza este realizată numai de un evaluator înscris în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitate Fizică, organizat la Inspectoratul General al Poliției Române. Verificați numele și poziția în evidența oficială actuală a IGPR, nu numai pe un director privat sau pe o reclamă.

Înaintea contractării, verificați și situația dreptului de exercitare: art. 49^6 tratează radierea și suspendarea. Art. 49^7 stabilește incompatibilități pentru relațiile cu prestatorii de pază și de sisteme de alarmare și prevede nulitatea analizelor efectuate în situațiile indicate de lege.

Pentru serviciul prezentat aici, înscrierea comunicată este RNERSF 148 din 28.11.2013. Contractul se încheie înaintea analizei, iar evaluatorul efectuează personal lucrarea pe baza datelor de la obiectiv.

Cum pregătiți vizita în teren

Colaborarea începe pe baza contractului de prestări servicii, potrivit art. 49^3 alin. (3). Obligația de confidențialitate a evaluatorului este prevăzută de art. 49^5 alin. (1). Documentele se transmit prin modalitatea convenită cu evaluatorul.

• Asigurați prezența unei persoane care cunoaște spațiul și modul de lucru.
• Identificați documentele disponibile și diferențele față de configurația actuală.
• Menționați incidentele relevante, extinderile, schimbarea destinației încăperilor sau măsurile încă neimplementate.
• Dacă există un termen stabilit la control, comunicați-l înaintea programării.